萩本法務事務所　個人情報保護基本方針

行政書士　萩本法務事務所(以下、当事務所)は、経営理念に基づき、個人のお客様、企業だけでなく、社会の発展も貢献できるよう事業活動を進めていきます。当事務所が事業活動を通じてご提供頂いた全ての個人情報を適切に保護し、安全に確実にお取り扱いさせて頂くことは、当事務所の社会的責務と考え、個人情報の保護を以下の方針に従って適切に行います。

1. 個人情報保護法、行政書士法および関連するその他の法令・規範等を遵守いたします。
2. 個人情報を収集する場合には、その収集目的を特定し、適正かつ公正な方法で行い、収集した個人情報は、収集目的の範囲内で利用または提供いたします。また、当事務所はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
3. 個人情報を正確かつ最新の状態で管理すると共に、合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。
4. 個人情報について、お客様からお問い合わせ、開示、訂正もしくは削除を依頼された場合、または利用もしくは提供を拒まれた場合には、速やかに対応いたします。
5. 個人情報の適切な保護を維持するために、継続的に個人情報の保護方針を含む体制等の改善に努めます。

２００８年５月１日

1. 個人情報の利用目的について
   • 当事務所は、当事務所の利用目的（行政書士法に定められた業務または関連する業務の遂行）の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。
2. 個人情報の開示・提供について
   • 当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することは一切ありません。
     1. ご本人の同意を頂いている場合。
     2. 上記業務遂行に必要な場合。
     3. 法令等により定められている場合。
     4. 利用目的の達成に必要な範囲内において、提携先および業務委託先等へ開示・提供する場合。なお、この場合には、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適正な管理が行われるよう、管理を行います。
3. 個人情報の管理について
   • 当事務所は、個人情報の紛失、漏えい等を防止し、安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。
4. 個人情報の廃棄について
   • 当事務所は、個人情報のうち、利用目的に照らし合わせて、今後もその目的に使われることがないと判断される情報に関しましては、再生不可能な形で廃棄いたします。
5. 個人情報の照会、訂正、削除等について
   • 当事務所は、お預かりしている個人情報について、お客様ご本人から照会・訂正・削除等のお問い合わせがあった場合、ご本人または正当な代理人であると確認させて頂いた場合には、合理的な範囲内で開示・訂正・削除等をいたします。
   • ただし、他の法令に違反する場合や、当事務所の業務遂行に著しく支障を及ぼす恐れがある場合は、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。